Sind Sie auf der Suche nach einem passenden Veranstaltungsort für Ihre Feier? Die Party soll ein voller Erfolg sein und nichts darf daneben gehen? Bei der Auswahl der Räumlichkeiten und Örtlichkeiten gibt es so einiges zu beachten, damit das Event zu einem vollen Erfolg wird. Das oberste Ziel sollte immer sein, Ihren Gästen ein schönes Ambiente zu bieten. Im besten Fall bietet die Location sowohl bei gutem als auch schlechtem Wetter ausreichend Platz für alle Gäste. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten die passende Location für Veranstaltungen finden.

Um welche Art von Event handelt es sich?

Auf der Suche nach der passenden Location für Veranstaltungen muss zunächst klar sein, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt. Meist unterteilt man die Veranstaltungen und Business- oder private Veranstaltungen. Da Businessveranstaltungen ein Unternehmen repräsentieren, müssen sich die Gäste voll und ganz aufgehoben fühlen. Gerne werden dafür Lofts mit Dachterrassen oder Pop-up-Stores gewählt. Handelt es sich um eine familiäre Veranstaltung, fällt die Wahl vornehmlich auf Locations mit Garten oder Innenhof. Wichtig ist, dass der Veranstaltungsort eine familiäre Atmosphäre versprüht, bei der sich alle Gäste wohlfühlen. In jedem Fall sollte die Location jedoch sowohl bei schlechtem als auch guten Wetter etwas zu bieten haben.

Wie viele Gäste kommen voraussichtlich?

Wenn Sie die ideale Location für Ihr Event finden möchten, sollten Sie eine ungefähre Vorstellung davon haben, wie viele Gäste kommen werden. Aus diesem Grund muss die Größe der Räumlichkeiten anhand der Teilnehmerzahl ausgewählt werden. Vor Ort sollte es also keinesfalls zu eng werden. Große Locations hingegen sorgen dafür, dass sich die Gäste auf der Veranstaltung verloren fühlen. Beachten Sie außerdem, dass ausreichend Platz für Bands, Buffets oder Tanzeinlagen vorhanden ist. Es ist obendrein immer von Vorteil, wenn sich Ihre Gäste bei gutem Wetter außen aufhalten können. Erkundigen sich deswegen ausreichend früh, wie viele Gäste voraussichtlich kommen werden.


Location für Veranstaltungen: Lage und Ausstattung

Befindet sich die Location in der Stadt, besteht das Risiko, dass nicht ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. Planen Sie ein großes Event mit vielen Gästen zu veranstalten, sollten unbedingt private Parkplätze angeboten werden. Handelt es sich um eine kleine Veranstaltung, mit Gästen, die in der Nähe wohnen, sollten öffentliche Verkehrsmittel verfügbar sein. Auch die Ausstattung der Location spielt eine große Rolle. Sind ausreichend Möbel vorhanden und ist die Location mit Küche, Kaffeemaschine oder Musikanlage ausgestattet? Müssen Sie sich um die Beschaffung des Mobiliars kümmern und können Sie sich bei der Dekoration der Räume austoben? Hier kann es nicht schaden, frühzeitig Informationen einzuholen und sich mit dem Vermieter auszutauschen. Dann steht einer ausgelassenen Feier nichts mehr im Weg.

Weiterführende Informationen hierzu können Sie beispielsweise auf der Webseite KORN´S Nürnberg finden.